Minder handwerk
Terugkerende stappen automatiseren waar dat kan.
Wat een systeem betrouwbaar kan uitvoeren, hoeft niemand meer handmatig te doen.
Microsoft 365 voor het primair onderwijs
Meer focus op goed onderwijs.
LNT helpt onderwijsorganisaties in het primair onderwijs om Microsoft 365 slimmer in te zetten. We stroomlijnen processen, automatiseren werk en creëren overzicht en inzicht.
De praktijk
Herkenbaar?
Onderwijsorganisaties lopen vaak tegen dezelfde dingen aan. Niet omdat er iets misgaat, maar omdat processen zijn gegroeid en de techniek is meegegroeid zonder dat iemand er opnieuw naar heeft gekeken.
Dat kan slimmer.
Meestal is daar geen nieuw systeem voor nodig. Vaak is de eerste winst te halen in wat u al heeft.
- Veel handmatig werkStappen die iemand elke keer opnieuw met de hand uitvoert.
- Dubbele invoerDezelfde gegevens die op meerdere plekken worden bijgehouden.
- Verspreide informatieMail, mappen, formulieren en systemen die los van elkaar staan.
- Persoonsafhankelijke processenWerk dat stilvalt zodra één collega er niet is.
- Microsoft 365 wordt niet volledig benutDe licenties zijn er al; de mogelijkheden blijven liggen.
- Data is beschikbaar maar levert nog onvoldoende inzichtCijfers staan in systemen, maar geven nog geen antwoord op uw vraag.
Wat het oplevert
Van gedoe naar overzicht.
Drie soorten winst die elkaar versterken. Ze hoeven niet tegelijk; ze bouwen wel op elkaar voort.
Meer overzicht
Informatie en processen logisch en centraal organiseren.
Eén plek waar iets thuishoort, in plaats van vier plekken waar het ook zou kunnen staan.
Meer inzicht
Beschikbare data vertalen naar bruikbare informatie.
Niet meer cijfers, maar cijfers die een vraag beantwoorden die u daadwerkelijk heeft.
Technologie is geen doel op zich. Het doel is ruimte creëren voor goed onderwijs.
Werkterreinen
Wat kan er slimmer?
Vier werkterreinen. In de praktijk beginnen opdrachten bijna altijd bij het proces en komt de techniek daarna — nooit andersom.
Processen stroomlijnen
Eerst het proces terugbrengen tot de stappen die echt nodig zijn. Pas daarna techniek erbij.
Lees verderWerk automatiseren
Terugkerende handelingen laten uitvoeren door een workflow in plaats van door mensen.
Lees verderDigitale oplossingen
Een app of omgeving op maat wanneer standaardsoftware niet past bij hoe het onderwijs werkt.
Lees verderData & inzicht
Beschikbare gegevens vertalen naar informatie waarop u kunt sturen.
Lees verderHet ecosysteem
Microsoft 365 kan veel meer dan e-mail, Teams en documenten.
De meeste onderwijsorganisaties gebruiken een klein deel van wat er al in de licentie zit. Wij benaderen Microsoft 365 niet als een verzameling losse producten, maar als één ecosysteem: onderdelen die op elkaar aansluiten en samen een proces kunnen dragen.
Dat betekent bijna altijd: verder bouwen op wat er al staat, binnen uw eigen omgeving, onder uw eigen beheer. Geen extra systeem ernaast dat opnieuw moet worden onderhouden.
Microsoft 365
De basis die vrijwel elke onderwijsorganisatie al in huis heeft.
Power Automate
Workflows die stappen automatisch afhandelen en doorzetten.
Power Apps
Toepassingen op maat voor processen die nergens goed in passen.
Power BI
Gegevens uit verschillende bronnen samenbrengen in één beeld.
Teams & workflows
Werk organiseren op de plek waar collega’s toch al samenwerken.
SharePoint
Structuur, versiebeheer en rechten voor documenten en gegevens.
Forms
Uitvraag aan de voorkant, zonder losse formulieren en losse mailtjes.
Complexiteit → helderheid
Waarom LNT
Onderwijs begrijpen. Technologie benutten.
De combinatie is wat het verschil maakt. Techniek die het onderwijs niet kent, levert oplossingen op die naast de praktijk staan. Onderwijskennis zonder techniek blijft steken bij het idee.
- Ervaring in het onderwijs. We kennen de werkelijkheid van een schooldag, een bestuurskantoor en een jaarplanning — inclusief wat er in de praktijk wél en niet gaat werken.
- Begrip van de organisatie. Processen lopen dwars door scholen, stafbureau en bestuur heen. Een oplossing die daar geen rekening mee houdt, houdt geen stand.
- Microsoft 365-expertise. Diepgaande kennis van het platform dat u al heeft, inclusief de grenzen ervan.
- Praktische realisatie. Niet alleen adviseren, maar ook bouwen, invoeren en overdraagbaar achterlaten.
Achter LNT staat Lars Timmermans: schoolleider in het primair onderwijs en specialist in Microsoft 365 en automatisering. Die dubbele achtergrond is het uitgangspunt van LNT — niet het persoonlijke merk.
Werkwijze
Van vraagstuk naar werkende oplossing.
Een herkenbare route, van eerste gesprek tot iets dat blijft werken als wij er niet meer bij zijn.
Verkennen
Wat speelt er, wat kost onnodig tijd en waar liggen kansen?
Begrijpen
Het proces en de organisatie erachter echt doorgronden.
Adviseren
Een concreet voorstel: wat wel, wat niet, en in welke volgorde.
Realiseren
Bouwen en inrichten binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving.
Implementeren
In gebruik nemen, met de mensen die ermee gaan werken.
Borgen
Beheerbaar achterlaten: documentatie, rechten en eigenaarschap.
Niet elk traject doorloopt alle stappen. Soms is er al een helder beeld en begint het bij realiseren. Soms blijft het bij verkennen en adviseren, en voert u het zelf uit. We bepalen samen waar het begint en waar het ophoudt.
Resultaten
Waar het al werkt.
Drie voorbeelden van oplossingen die binnen onderwijsorganisaties in gebruik zijn — onder meer binnen SKBG. Beschreven op hoofdlijnen: de inhoud van processen en gegevens blijft bij de organisatie waar die thuishoort.
Bestuurlijke besluitvorming
Leiderschapsteam
Een omgeving waarin het leiderschapsteam voorstellen indient, bespreekt en afweegt. Inbreng, stemming en besluitvorming staan op één plek, in plaats van verspreid over mailwisselingen en losse documenten.
Personele inzet
Clusterpoolers
Vervanging en inzet binnen een cluster scholen inzichtelijk maken en op één plek regelen. Aanvraag, koppeling en overzicht lopen via hetzelfde proces, met een actueel beeld voor de scholen én voor het bestuur.
Instroom en administratie
Voorinschrijving leerlingen
De voorinschrijving van nieuwe leerlingen als één doorlopend proces: van aanmelding door ouders tot verwerking op de school. Geen dubbele invoer en een sluitend overzicht van wie waar staat ingeschreven.
Privacy en betrouwbaarheid
Slimmer werken. Zonder concessies aan veiligheid.
Automatiseren betekent dat gegevens zich gaan verplaatsen. Juist dan moet duidelijk zijn wie waar bij kan, welke gegevens er echt nodig zijn en wat er gebeurt als iets misgaat.
Dat is geen sluitpost achteraf, maar onderdeel van het ontwerp. We werken binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw eigen rechtenstructuur — er ontstaat geen schaduwadministratie buiten uw zicht.
LNT is geen cybersecuritypartij. We richten processen en oplossingen zo in dat ze passen binnen het informatiebeveiligings- en privacybeleid dat uw organisatie al voert.
- Privacy by design. De vraag welke gegevens nodig zijn, stellen we vóór het bouwen.
- AVG als uitgangspunt. Grondslag, bewaartermijn en verwerkersafspraken horen bij het ontwerp.
- Rechten en toegang. Expliciet ingericht, herleidbaar en beheerbaar voor uw eigen beheerders.
- Dataminimalisatie. Alleen vastleggen en doorgeven wat het proces echt nodig heeft.
- Betrouwbare processen. Voorspelbaar gedrag, ook als er iets misgaat of iemand afwezig is.
Bespreek waar het slimmer kan.
Heeft u een proces dat onnodig veel tijd kost? Gebruikt u Microsoft 365 al, maar vermoedt u dat er meer mogelijk is? Of wilt u meer grip op uw data en informatie?
Een verkennend gesprek is vrijblijvend. We kijken samen naar wat er speelt en wat een logische eerste stap zou zijn.