- Home
- Resultaten
Waar het al werkt.
Drie oplossingen die binnen onderwijsorganisaties in gebruik zijn — onder meer binnen SKBG. We beschrijven ze op hoofdlijnen: de inhoud van processen en gegevens blijft bij de organisatie waar die thuishoort.
Hoe we deze voorbeelden beschrijven
Geen verzonnen cijfers
We publiceren geen percentages of besparingen die niet onderbouwd zijn. Wat hier staat, is daarom in woorden beschreven en niet in cijfers.
Geen vertrouwelijke details
Processen worden functioneel beschreven. Inhoudelijke gegevens en interne afspraken blijven binnen de organisatie.
In gebruik, niet in demo
Dit zijn oplossingen die dagelijks worden gebruikt, niet voorbeelden die speciaal voor de website zijn gemaakt.
Bestuurlijke besluitvorming
Leiderschapsteam
Situatie. Binnen een bestuur met meerdere scholen komen voorstellen, afwegingen en besluiten uit verschillende richtingen. Zonder gedeelde plek verdwijnt de onderbouwing in mailwisselingen en losse documenten.
Oplossing. Een toepassing waarin voorstellen worden ingediend, van onderbouwing voorzien, besproken en afgewogen. Inbreng en besluitvorming staan bij elkaar, met een herleidbaar spoor van wat er is besloten en op welke gronden.
Resultaat. Besluitvorming op één plek, met een vindbare onderbouwing achteraf.
Personele inzet
Clusterpoolers
Situatie. Scholen binnen een cluster delen personele inzet. Aanvragen, beschikbaarheid en koppeling liepen via losse contacten, waardoor het actuele beeld per school verschilde.
Oplossing. Eén proces voor aanvraag, koppeling en overzicht. Scholen zien de stand van zaken van hun eigen aanvragen; op clusterniveau ontstaat een actueel totaalbeeld.
Resultaat. Een gedeeld, actueel beeld van inzet en aanvragen binnen het cluster.
Instroom en administratie
Voorinschrijving leerlingen
Situatie. De voorinschrijving van nieuwe leerlingen liep via formulieren en mail, waarna gegevens handmatig werden overgenomen in de administratie van de school.
Oplossing. Eén doorlopend proces van aanmelding tot verwerking: de uitvraag aan de voorkant voedt rechtstreeks een gestructureerde administratie, met signalering wanneer een aanmelding actie vraagt.
Resultaat. Geen dubbele invoer en een sluitend overzicht van aanmeldingen per school.
Bespreek waar het slimmer kan.
Heeft u een proces dat onnodig veel tijd kost? Gebruikt u Microsoft 365 al, maar vermoedt u dat er meer mogelijk is? Of wilt u meer grip op uw data en informatie?
Een verkennend gesprek is vrijblijvend. We kijken samen naar wat er speelt en wat een logische eerste stap zou zijn.